post

Een geordende administratie

De administratie doen… Het is niet bepaald iets waar de meeste mensen enthousiast van worden. De administratie thuis doen is typisch zo’n klusje dat vaak wordt uitgesteld, omdat er altijd andere (leukere) dingen zijn om te doen. Vaak belanden rekeningen en andere belangrijke papieren daardoor op de keukentafel of in een la. Om eens in de zoveel tijd zuchtend tevoorschijn te halen en dan maar snel alle rekeningen te betalen.

Administratieve Chaos

Hoe kun je er nou voor zorgen dat de administratie niet als een last voelt en dat je altijd alles goed op orde hebt wat betreft de post die je krijgt?

Hierbij een paar tips:

Orde aanbrengen
Wat het belangrijkste is: breng orde aan in je administratie. Schaf een paar mappen aan en een perforator en bewaar de belangrijke post die je krijgt. Breng een goede verdeling aan in de mappen. Je kunt hiervoor tabbladen kopen. Dus bijvoorbeeld tabbladen voor de energierekening, de rekening voor het water, abonnementen, en alles wat te maken heeft met je hypotheek of huur. Op die manier kun je alles op chronologische volgorde bewaren en is het makkelijker om iets terug te vinden.

Automatische incasso
Vergeet je regelmatig om rekeningen te betalen? Dan kan veel geld kosten, want vaak moet je administratiekosten betalen wanneer je te laat betaalt. Dit voorkom je door automatische incasso’s in te stellen. Wanneer het bedrag automatisch wordt afgeschreven, hoef je je er niet meer druk over te maken of je die rekeningen wel op tijd hebt betaald.

Digitaal op orde
Krijg je rekeningen digitaal? Ook daarbij is het belangrijk om ze goed op te slaan. Het is vaak moeilijk om iets terug te vinden in je overvolle mailbox. Dus maak mapjes aan op je pc met de verschillende onderwerpen. Zorg er ook voor dat je regelmatig een back up maakt (bijvoorbeeld op een externe harde schijf).

Plannen
Plan één vast tijdstip waarop je je administratie regelt. Spreek bijvoorbeeld met jezelf af dat je elke zondagavond een uurtje bezig gaat met het ordenen van je administratie en het betalen van de rekeningen die afgelopen week binnen zijn gekomen. Dit geeft ook rust op het moment dat je thuiskomt en belangrijke post ziet. Je weet dat je er later die week mee bezig gaat en het af gaat handelen. Spreek ook met je partner af wie wat doet op het gebied van jullie administratie. Je wilt niet dat rekeningen dubbel betaald worden!

post

Belasting besparen: Tips voor ondernemers

Belasting is geen leuk woord, het is een blauwe envelop die over het algemeen alleen maar veel geld kost. Dat is de instelling van de meeste ondernemers en dit geeft al wel aan dat het een gehaat onderwerp is, maar dat hoeft het helemaal niet te zijn. Het is namelijk in veel gevallen mogelijk om flink te kunnen besparen op de belasting, zelfs in zoverre dat belasting terugkrijgen tot de mogelijkheden behoort. Maak je leuke winst in je bedrijf en heb je nog steeds een VOF of een eenmanszaak? Dan moet je zo snel mogelijk overgaan naar een BV en je bespaart al een flinke som aan belastingen. Een heel gedeelte aan inkomstenbelasting kun je ineens zelf houden.

Maak gebruik van de mogelijkheden

Een kantoor aan huis? Vroeger waren er heel veel mogelijkheden om geld terug te krijgen, maar er liggen nog steeds tientallen tot honderden euro’s voor het oprapen. Slechts één op de acht ondernemers maakt hier vandaag de dag gebruik van. En wat te denken van de partner die achter de schermen meewerkt in de zaak, wellicht met de bestellingen of de administratie? Die uren zijn ook af te trekken van de belastingen en daarmee kan het snel oplopen. Het is geen fraude, het is geen truc, het is gewoon gebruikmaken van de mogelijkheden die de Belastingdienst zelf aanbiedt. Nog een tip? Denk eens goed na over de auto. Is de auto niet van de zaak, maar rijd je wel geregeld langere afstanden voor het bedrijf? Dan is hier ook aftrek voor mogelijk en wanneer je echt veel rijdt, zal dit je echt veel geld opleveren. Geld dat je alle jaren gemist hebt, maar vanaf nu kan daar verandering in gaan komen!

post

Het bestaan van de ZZP’er volgens Koefnoen

post

Een goed georganiseerde werkplek is belangrijker dan je denkt…

overzichtelijk kantoor

post

Zelf boekhouden kan oplossing voor ZZP’ers zijn

Er is de laatste tijd veel geschreven en gepraat over de verschillende aanpassingen die gedaan zullen worden in 2015. De regering heeft een aantal jaren geleden besloten tot het bevorderen van de ZZP sector, een sector waarin zelfstandigen de vrijheid en de ruimte kregen om een eigen bedrijf op te zetten met een aantal voordelen. Zo waren verzekeringen niet verplicht en hoefde er niet verplicht pensioen te worden betaald, een bepaald risico dat de zelfstandige zelf zou gaan dragen. Het schiep werkgelegenheid, het schiep vraag en al snel bleek de sector een succes te gaan worden. Nu er duizenden ZZP’ers zijn, heeft de regering besloten om maar eens in te gaan grijpen in de eigen sector. De ZZP’ers gaan nu wel verplicht moeten betalen en bepaalde voordelen komen te vervallen. Dit betekent voor veel mensen in deze sector het einde: Zeker de startende bedrijven zullen de deuren kunnen sluiten, de verhoogde uitgaven kunnen nog niet betaald worden van de kleine marge die nog aan moet sterken. Er moet bespaard worden, maar hoe?

Meer zelf doen

De enige oplossing voor de gemiddelde ZZP’er is meer zelf te doen. Het verhogen van de marges zal zorgen dat de andere bedrijven het werk over kunnen nemen, maar zelf boekhouden kan bijvoorbeeld wel de oplossing zijn voor het ZZP. Op die manier kan er geld bespaard worden op de uitgaven, maar er is nog een veel groter voordeel dat de meeste ondernemers niet direct inzien. Zelf boekhouden zorgt namelijk voor een veel beter inzicht en overzicht en op de lange termijn kan dit een groot verschil maken. Zo is duidelijk waar geld blijft liggen, wat de netto winst is per verkoop en wat er echt verdiend wordt. Geld besparen en tegelijkertijd beter de opties en de valkuilen in het bedrijf kunnen zien, dat zal het verschil gaan maken binnen de sector waar ZZP tegenwoordig bijna eerder een scheldwoord is dan een begrip binnen een beroepsgroep.

 

post

Hoe word je accountant?

Er zijn veel mensen die in het bedrijfsleven zitten en die zich wensten dat zij iets meer zouden weten van de financiële aspecten zoals de boekhouding. In de meeste gevallen moeten daar mensen voor aangenomen worden of ingehuurd en deze mensen hebben vaak een hoge prijs. Voor kennis wordt immers betaald. Ben jij één van die mensen die net zoals ik meer zouden willen weten van accountancy, dan is het een goed moment om even verder te lezen, want ik vroeg me altijd af hoe je een accountant wordt. Ik vond het antwoord op het internet en na een paar maanden studie was ik zover, ik had mijn diploma en wist precies hoe en wat ik kon doen. Ik merkte ook dat een groot verschil is tussen een RA-accountant en een AA-accountant. Voor de eerste heb je een hogere opleiding nodig, voor de tweede heb je een Hbo-niveau nodig. Niet alle opleidingen vereisen een diploma, maar het niveau moet er wel zijn. Anders is het weinig zinnig om de opleiding te gaan doen, want die is niet zo makkelijk als de meeste mensen denken.

Een goede accountant worden

Het worden van een goede accountant is aardig wat werk en studie. Het is niet iets dat je in een paar weken doet, want er zal aardig wat gedaan en gelezen moeten worden. Daarnaast heb je in de meeste gevallen niet genoeg aan een papiertje. Er zijn ook praktijk opleidingen nodig zodat je aan kunt tonen dat je ervaring hebt, maar dat is het minst moeilijke gedeelte van de opleiding zelf. De studie is aardig wat taaier, maar wie een VWO niveau heeft op minstens wiskunde A en bij voorkeur M&O, die kan een heel eind komen met de voorkennis over de verschillende onderwerpen. Ben je iemand die uit het bedrijfsleven de opleiding instroomt, dan heb je daarmee een praktisch voordeel. De problemen tijdens de opleiding zullen namelijk een stuk concreter zijn voor de mensen die ervaring hebben met ondernemen.

post

Nuttig Financieel Advies voor Studenten van Jort

post

Voordelen van een eenvoudig boekhoudprogramma

Als ondernemer wil je natuurlijk zoveel mogelijk tijd doorbrengen met het ondernemen zelf. Je hebt ideeën, je hebt een bedrijf en je hebt een manier bedacht waarop je geld kunt verdienen. Misschien door een gat in de markt, misschien door het leveren van betere service of misschien verschaf je wel een dienst waar veel vraag naar is. Maar zoveel mogelijk tijd doorbrengen met het ondernemen zelf is voor veel eigenaren van bedrijven een droom die ruw verstoord wordt door alles wat er moet gebeuren. Vaak is het de administratie die de meeste tijd kost, veel ondernemers zijn er in totaal meer dan een dag per week mee bezig. En dat is jammer, want daarvoor is het bedrijf nooit opgericht. Gelukkig zijn er een aantal oplossingen buiten het aannemen van een boekhouder, want dit kost teveel geld voor de meeste kleine ondernemingen.

Administratieve Rompslomp

Minder tijd aan boekhouden besteden

Het is de truc om minder tijd aan boekhouden te besteden en hoewel dat onmogelijk lijkt, zijn er zeker manieren om veel tijd te kunnen besparen. Vaak is het namelijk zo dat de programma’s het moeilijk maken:

  • Zonder programma is er geen systeem en duurt het boekhouden al snel heel veel langer
  • Met een te uitgebreid programma is het lang zoeken naar de knoppen en opties en daarnaast is de kans groot dat er een fout insluipt.

Een eenvoudig boekhoudprogramma is het antwoord. Hiermee heb je als ondernemer een goed werkend systeem, maar zal je niet verdwalen in alle opties en mogelijkheden (Voor meer tips zou je eens kunnen kijken naar http://zelfboekhouden.org/kennisbank-boekhouden/boekhoudprogramma/eenvoudig-boekhoudprogramma-nieuwe-boekhouder/). En daarmee bespaar je veel tijd, tijd die je kunt besteden aan het ondernemen zelf, de reden waarom je het bedrijf begonnen bent in de eerste instantie.